YEI Soluciones es responsable de la implementación digital del Sistema de Gestión de Activos KM v4.2 en el proyecto del Consorcio TG Concesiones Bogotá–Villavicencio, con el objetivo de optimizar la trazabilidad, organización y seguimiento de la documentación técnica y las comunicaciones generadas durante la operación del contrato.

La solución digitaliza los procesos de gestión documental y control de archivos, fortaleciendo la visibilidad y eficiencia en el flujo de información entre las áreas involucradas. El sistema está configurado para facilitar la administración de activos, el seguimiento de transferencias documentales y la consulta estructurada de comunicaciones, complementado con un reporte Power BI para el análisis y monitoreo de indicadores clave.

Las principales acciones que se desarrollan en el proyecto son:

Implementación del módulo de gestión de activos, con trazabilidad y control de registros operativos.

Configuración del módulo de gestión documental, que incluye el administrador de archivos y transferencias.

Digitalización y seguimiento de comunicaciones, con registro centralizado y acceso controlado por permisos.

Desarrollo de reporte Power BI, orientado al análisis visual y seguimiento de métricas operativas.

Soporte técnico y mantenimiento evolutivo, con una vigencia efectiva de cinco años a partir de la autorización del servicio.