YEI Soluciones participó como responsable de la implementación digital del proceso de alta de inventario, empleando el Sistema de Gestión de Activos KM v4.2 para asegurar la trazabilidad, precisión y control centralizado de la información.

Como parte del servicio, se llevó a cabo la particularización del sistema, configurando herramientas específicas para el registro georreferenciado, la documentación visual y la gestión técnica de los activos del sitio. La solución permitió optimizar el levantamiento de información y garantizar la integridad de los datos recopilados en campo.

Las principales acciones desarrolladas fueron:

Control geolocalizado de activos, con registro de coordenadas y ubicación precisa de cada elemento inventariado.

Administración de evidencias multimedia, mediante la integración y clasificación de fotografías asociadas a cada activo.

Control documental, centralizando la información técnica y los respaldos correspondientes.

Diseño de formularios offline personalizados, para la captura especializada de datos en campo sin conexión y sincronización automática con la plataforma.

Desarrollo de tableros de control, orientados a la visualización y análisis de la información levantada.

Generación de reportes personalizados, con presentación estructurada de los activos registrados y sus características principales.