YEI Soluciones desarrolló un sistema a medida para la gestión centralizada de inventarios y personal del área de Topografía del cliente, con el objetivo de digitalizar y optimizar los procesos operativos relacionados con el control, asignación y mantenimiento de equipos.
La solución permite registrar, consultar y dar seguimiento a los equipos mediante procesos automatizados que contemplan asignaciones, resguardos, movimientos, mantenimientos, certificaciones y control documental, asegurando la trazabilidad y disponibilidad en tiempo real de la información.
La plataforma se estructura en módulos y componentes interrelacionados que garantizan eficiencia, control y trazabilidad, entre los que destacan:
Módulo Administrativo, para la gestión de usuarios, roles y permisos de acceso.
Módulo de Catálogos, que centraliza datos maestros como equipos, proyectos, proveedores y activos.
Módulo de Resguardos, que registra y controla las asignaciones de equipos, incorporando evidencias y documentación asociada.
Módulo de Movimientos, que administra procesos operativos como:
Préstamos de equipo
Inspecciones o auditorías
Bajas de resguardo
Mantenimientos
Calibraciones
Módulo de Programación, que permite la planeación y seguimiento de mantenimientos y certificaciones, con indicadores de vigencia y cumplimiento.
La implementación de este sistema optimiza tiempos, estandariza procedimientos y fortalece el control operativo del área de Topografía, brindando una herramienta confiable para la planeación, seguimiento y administración de recursos técnicos.